Datenschutzerklärung

Hier steht, welche Daten diese Website verarbeitet, wofür und welche Rechte Du hast. Kurz vorweg: Diese Seite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Erst wenn Du Dich einträgst, verbindet sich Dein Browser mit unserer Datenbank (siehe Abschnitt 3). Schickst Du eine Video-Anfrage ab, leiten wir Deine Angaben an HubSpot weiter (siehe Abschnitt 7). Was gilt, wenn Du unsere Unternehmensseite auf LinkedIn besuchst, steht in Abschnitt 6.

1. Verantwortlich

Airflight UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch den Geschäftsführer Cornelius Naffin
Hummelberg 1, 74363 Güglingen
E-Mail: info@airflight.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel betreibt ein weltweit verteiltes Netz, Deine Anfrage kann deshalb über Server in mehreren Ländern laufen, auch in den USA. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln aus dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), der Teil der Nutzungsbedingungen von Vercel ist. Laufzeit-Protokolle bewahrt Vercel in unserem Tarif eine Stunde auf. Mehr dazu unter vercel.com/legal/privacy-policy.

3. Eintrag in die Liste für den Frühzugang

Wenn Du Dich einträgst, speichern wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse. Diese beiden Angaben brauchen wir, ohne sie können wir Dich nicht eintragen. Freiwillig sind Firma, Einsatzbereich, Deine Schätzung, wie viele Flüge im Jahr eine Zustimmung oder Genehmigung brauchen, und Deine Telefonnummer.

• Zweck: Wir informieren Dich per E-Mail zum Start von Airflight und zum kostenlosen Frühzugang und stellen Dir dabei gelegentlich kurze Rückfragen zu Deinem Einsatz. Wir verschicken keinen Newsletter und geben Deine Daten nicht für Werbung an Dritte weiter. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
• Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Mail an info@airflight.de genügt. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Nachweis: Den Wortlaut, die Fassung und den Zeitpunkt Deiner Einwilligung speichern wir, um sie nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Herkunft: Kommst Du über einen Link mit Kennung, etwa aus einem LinkedIn-Beitrag, speichern wir diese Kennung, um zu sehen, welche Beiträge Interessenten bringen. Sie enthält keine Angaben zu Deiner Person.
• Empfänger: Beim Absenden verbindet sich Dein Browser direkt mit unserer Datenbank bei Supabase (Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513). Die Datenbank liegt auf Servern von Amazon Web Services in Frankfurt am Main. Dabei wird auch Deine IP-Adresse an Supabase übertragen und kurzzeitig in Zugriffsprotokollen gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Supabase setzt für Betrieb und Support Unterauftragsverarbeiter ein, auch in den USA. Übermittlungen außerhalb der EU stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für die Kontaktaufnahme übertragen wir Deine Angaben in unser Arbeitswerkzeug Notion (Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA). Notion verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln im Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Notion. E-Mails senden wir über Google Workspace (Google Cloud EMEA Ltd., Irland). Zugriff haben nur die Personen bei Airflight, die sich um die Kontaktaufnahme kümmern.
• Speicherdauer: bis Du Dich austrägst oder Deine Einwilligung widerrufst. Startet Airflight nicht innerhalb von 24 Monaten nach Deinem Eintrag oder nutzt Du den Zugang bis dahin nicht, fragen wir Dich, ob Du auf der Liste bleiben möchtest, und löschen Deine Angaben, wenn Du nicht antwortest. Nach dem Austragen bewahren wir nur einen Vermerk auf (Zeitpunkt von Einwilligung und Widerruf sowie Deine E-Mail-Adresse in unkenntlich gemachter Form), damit wir Dich nicht erneut anschreiben und die Einwilligung nachweisen können, längstens drei Jahre.

4. Kontakt per Telefon

Für die Liste zum Frühzugang speichern wir Deine Telefonnummer nur, wenn Du ausdrücklich zustimmst, dass wir Dich anrufen dürfen. Wir rufen dann an, um Dir den Zugang einzurichten oder kurz nachzufragen. Was Du uns dabei zu Deinem Einsatz erzählst, notieren wir in Notion. Gespräche zeichnen wir nicht auf. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit widerrufen kannst.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Du uns schreibst, verarbeiten wir Deine Angaben, um Deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Anfragen zu einem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Nachricht, wenn sie nicht mehr nötig ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Unsere Unternehmensseite auf LinkedIn

Airflight hat eine Unternehmensseite im Netzwerk LinkedIn: linkedin.com/company/airflight. Anbieter von LinkedIn ist für Nutzer in der EU, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Wenn Du die Seite aufrufst, ihr folgst oder auf Beiträge reagierst, verarbeitet LinkedIn Daten über Dich, auch mit Cookies. Für die Verarbeitung zu eigenen Zwecken, etwa für Werbung, ist LinkedIn allein verantwortlich. Was LinkedIn mit Deinen Daten macht, steht in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy. Gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich sind wir für die Seitenstatistiken.

• Seitenstatistiken: LinkedIn wertet aus, wie Mitglieder unsere Seite und unsere Beiträge nutzen, und stellt uns daraus Statistiken bereit (Page Insights), etwa zu Aufrufen, Reichweite und Followern. Dafür nutzt LinkedIn Angaben aus den Profilen wie Funktion, Branche, Karrierestufe, Unternehmensgröße und Standort sowie die Interaktionen mit der Seite. Für diese Verarbeitung sind wir und LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wer welche Pflichten übernimmt, regelt die Vereinbarung „Page Insights Joint Controller Addendum“ zwischen uns und LinkedIn: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
• Was wir sehen: Die Statistiken bekommen wir nur zusammengefasst und anonymisiert. Wir können sie keiner Person zuordnen, und LinkedIn gibt uns keine Daten über einzelne Besucher. Sehen können wir die öffentlichen Profile der Mitglieder, die unserer Seite folgen oder unsere Beiträge kommentieren, teilen oder darauf reagieren. Schreibst Du unserer Seite eine Nachricht, lesen und beantworten wir sie.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Seite, um Airflight vorzustellen, über unsere Arbeit zu berichten und mit Drohnenbetrieben und anderen Interessierten im Gespräch zu sein. Die Statistiken zeigen uns, welche Beiträge ankommen, damit wir unsere Inhalte verbessern können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens und an der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Anfragen zu einem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Wer Zugriff hat: Die Seite betreuen nur die Personen bei Airflight, die sich um unsere Kommunikation kümmern. Wird aus einer Nachricht ein weiterer Kontakt, notieren wir Deinen Namen und Dein Anliegen in unserem Arbeitswerkzeug Notion (Angaben zu Notion in Abschnitt 3).
• Übermittlung in die USA: LinkedIn verarbeitet Daten auch außerhalb der EU, vor allem bei der LinkedIn Corporation in den USA. Nach Angaben von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich nutzt LinkedIn die EU-Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: Wie lange LinkedIn Daten speichert, steht in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn. Deine Kommentare und Reaktionen kannst Du jederzeit selbst löschen und der Seite nicht mehr folgen. Nachrichten und unsere Notizen dazu löschen wir, wenn sie nicht mehr nötig sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Deine Rechte: Du kannst Deine Rechte (Abschnitt 8) uns gegenüber und gegenüber LinkedIn geltend machen. Zu den Seitenstatistiken wendest Du Dich am besten direkt an LinkedIn, denn nur LinkedIn hat Zugriff auf die Daten dahinter. Die Kontaktwege nennt LinkedIn in seiner Datenschutzrichtlinie. Schreibst Du uns, leiten wir Deine Anfrage an LinkedIn weiter.

7. Video-Anfrage und Terminbuchung

Über unsere Seite für Video-Anfragen beantwortest Du ein paar Fragen zu Deinem Videoprojekt und wählst danach einen Gesprächstermin. Dabei speichern wir Deine Antworten, Deinen Vor- und Nachnamen, Deine Firma und Deine E-Mail-Adresse. Freiwillig sind Zusatzinfos und Deine Telefonnummer. Die übrigen Angaben, auch die Adresse des Drehorts, brauchen wir, um Deine Anfrage zu bearbeiten. Ohne sie kannst Du die Anfrage nicht abschicken.

• Zweck: Wir bereiten damit das Gespräch und unser Angebot vor. Die Adresse des Drehorts nutzen wir, um vorab zu prüfen, ob und wie dort mit einer Drohne geflogen werden darf. Gibst Du Deine Telefonnummer an, rufen wir Dich nur wegen Deiner Anfrage an. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
• Rechtsgrundlage: Deine Anfrage zielt auf einen Vertrag, wir verarbeiten Deine Angaben, um ihn vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Herkunft: Kommst Du über einen Link mit Kennung, etwa aus einer Empfehlung, speichern wir diese Kennung mit, um zu sehen, über wen Anfragen zu uns kommen. Sie verrät nichts über Dich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Empfehlungswege auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Empfänger: Beim Absenden schickt Dein Browser die Angaben an unseren Server bei Vercel (Abschnitt 2). Der leitet sie an HubSpot weiter, unser Werkzeug für Kontakte und Termine (HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, eine Tochter der HubSpot, Inc., USA). HubSpot sieht dabei nicht Deine IP-Adresse, sondern die unseres Servers. Nur wenn diese Weiterleitung ausfällt, schickt Dein Browser die Angaben direkt an HubSpot, dann wird auch Deine IP-Adresse an HubSpot übertragen. Unsere Daten liegen im EU-Rechenzentrum von HubSpot in Frankfurt am Main. Für Betrieb und Support kann HubSpot auch aus den USA darauf zugreifen. HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln aus dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit HubSpot. Für die Nachverfolgung notieren wir Name, Firma und Anliegen in unserem Arbeitswerkzeug Notion (Angaben zu Notion in Abschnitt 3). Angebote und Rechnungen erstellen wir mit sevDesk (sevDesk GmbH, Offenburg). E-Mails senden wir über Google Workspace (Google Cloud EMEA Ltd., Irland). Zugriff haben nur die Personen bei Airflight, die sich um Deine Anfrage kümmern.
• Terminbuchung: Den Termin wählst Du auf einer Seite von HubSpot (meetings-eu1.hubspot.com). Damit Du nichts doppelt eintippen musst, geben wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse im Link an diese Seite mit. Die Terminseite betreibt HubSpot in unserem Auftrag, es gilt das oben Gesagte. Nur soweit HubSpot dort Daten für eigene Zwecke verarbeitet, etwa zur Abwehr von Angriffen, gilt die Datenschutzerklärung von HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
• Gespräch per Zoom: Das Gespräch führen wir per Videokonferenz über Zoom (Zoom Communications, Inc., San Jose, USA). Zoom verarbeitet dabei Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, Deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, und, wenn Du sie einschaltest, Bild und Ton. Zoom ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufzeichnungen machen wir nur mit Deiner vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit widerrufen kannst.
• Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Deine Angaben spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht, etwa für ein verschicktes Angebot. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie Handels- und Steuerrecht es verlangen, in der Regel sechs bis zehn Jahre.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Mail an info@airflight.de reicht.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem kannst Du Dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026